Créer son DUERP : la démarche complète pas à pas
Vous créez votre premier DUERP ? Cette page vous accompagne de la décision à la signature : les questions à trancher avant de commencer, la démarche pas à pas, le choix du support, le temps et le budget à prévoir, et les pièges qui coûtent le plus cher la première fois. Depuis la loi du 25 juin 2026, l'absence de DUERP peut coûter jusqu'à 4 000 € par salarié — mieux vaut le créer une fois, correctement.
Avant de commencer : 4 décisions à prendre
Le périmètre
Un DUERP par établissement, couvrant toutes les unités de travail — y compris le télétravail et les chantiers. Une entreprise de 3 sites = 3 DUERP (ou un document par établissement clairement distingué).
Le pilote
Désignez une personne responsable de la démarche : dirigeant en TPE, RH en PME, salarié désigné compétent (art. L. 4644-1), ou prestataire. Le pilote coordonne, mais la responsabilité juridique reste l'employeur.
La méthode de cotation
Choisissez votre grille avant de commencer — notre recommandation : criticité C = F × G (fréquence 1-4 × gravité 1-4, de 1 à 16), avec criticité résiduelle après mesures existantes. Changer de grille en cours de route oblige à tout recoter.
La méthode complèteLes participants
L'évaluation doit être participative : travailleurs concernés, manager de proximité, CSE s'il existe, médecin du travail. Décidez qui participe à quoi avant de lancer les entretiens.
La démarche pas à pas en 7 étapes
Préparer
- Fixez la date butoir de livraison
- Prévenez les équipes : une évaluation des risques arrive, elle est normale, elle ne sert pas à sanctionner
- Réservez les créneaux d'entretiens par unité de travail
- Collectez les données existantes : accidents, arrêts, turnover, anciens documents, alertes
Découper en unités de travail
- Listez les unités homogènes par activité, métier ou localisation
- Visez 5 à 15 unités pour une PME
- Exemples : atelier de production, équipe commerciale, service administratif, télétravail, chantiers
Collecter les risques par unité
- Observez le travail réel : terrain à différents moments (heures creuses et pics)
- Entretenez les équipes : « qu'est-ce qui vous fait peur, vous blesse, vous épuise ? »
- Passez en revue les familles de risques : chutes, machines, chimique, TMS, routier, ambiances, incendie — et RPS / harcèlement systématiquement
- Notez les mesures existantes déjà en place
Coter
- Fréquence (F1-F4) × Gravité (G1-G4) = criticité brute (1 à 16)
- Puis criticité résiduelle en tenant compte des mesures existantes
- Les risques résiduels ≥ 8 appellent des mesures complémentaires
Construire le plan d'action
- Pour chaque risque résiduel élevé : action, hiérarchie de la mesure (suppression → protection collective → EPI, art. L. 4121-2), responsable, échéance, indicateur
- Visez un plan réaliste : mieux vaut 8 actions menées que 30 abandonnées
- Si vous avez 50 salariés ou plus, ce plan devient votre PAPRIPACT
Rédiger et mettre en forme
- Page de garde (avec modalités d'accès des salariés — obligatoire)
- Unités, inventaires cotés, plan d'action, date et signature
Valider et diffuser
- Présentez le document au CSE (avis consigné au PV)
- Transmettez au service de santé au travail
- Diffusez : indiquez concrètement aux salariés où le consulter
- Archivez cette première version : elle ouvre votre historique de traçabilité (conservation 40 ans)
Quel support choisir : Excel, Word ou logiciel ?
| Support | Avantages | Limites |
|---|---|---|
| Excel / Google Sheets | Gratuit, flexible, filtrable, co-édition | Mise en forme manuelle, archivage à votre charge |
| Word / PDF | Simple, présentable | Peu maintenable en cas d'itérations |
| Logiciel DUERP en ligne | Cotation assistée, versions archivées, accès facilité | Coût, dépendance à l'éditeur |
Le support est libre : aucune obligation de format. Le contenu fait la conformité. L'essentiel : datage, unités de travail, cotation, actions, modalités d'accès, versions conservées.
Qui peut créer le DUERP ?
| Qui | Bon pour | Vigilance |
|---|---|---|
| L'employeur lui-même | TPE, risques simples | Laisser du temps réel, pas un dimanche soir |
| Le salarié désigné compétent | TPE/PME avec personne formée | Il pilote, l'employeur reste responsable |
| Le RH / QSE interne | PME structurées | Éviter le document « bureau » sans terrain |
| Un consultant IPRP | Risques techniques, multi-sites, contextes tendus (RPS, harcèlement) | Vérifier la méthode proposée et l'appropriation |
Quelle que soit l'option, le DUERP doit être approprié : vous devez pouvoir en expliquer chaque ligne devant l'inspecteur du travail ou le juge — pas le prestataire. Ce que regarde l'inspection
Combien de temps et quel budget ?
TPE (< 10 salariés)
2 à 4 jours
au total
PME (10 à 50)
5 à 8 jours
en travail réel
Multi-sites / risques techniques
10 à 15 jours
selon complexité
| Option | Ordre de grandeur |
|---|---|
| Auto-réalisation avec trame gratuite | 0 € (temps interne uniquement) |
| Formation préalable (1-2 jours) | Quelques centaines d'euros |
| Réalisation par un prestataire | De quelques centaines à quelques milliers d'euros selon effectifs et complexité |
| Coût de l'absence de DUERP | Jusqu'à 4 000 € par salarié (loi du 25 juin 2026) + faute inexcusable en cas d'accident — Sanctions |
Les 7 pièges de la première fois
Copier un DUERP du même secteur : c'est le DUERP photocopie, la première cause de non-conformité repérée par l'inspection
Faire l'impasse sur les RPS et le harcèlement : la section la plus difficile à évaluer, et la première vérifiée en cas de contentieux
Coter sans terrain : une évaluation faite sans quitter son bureau est une évaluation formelle
Construire un plan d'action irréaliste : 30 actions annoncées, 3 réalisées — c'est pire qu'un plan modeste tenu
Oublier les modalités d'accès des salariés : champ obligatoire du document, régulièrement absent des premières versions
Ne pas consulter le CSE : avis non tracé = manquement démontrable
Classer le document et ne plus y toucher : le DUERP d'aujourd'hui est obsolète dans un an
Et après la création ?
Le DUERP est une démarche continue :
Chaque année — Mise à jour (réévaluation, plan d'action revu)
À chaque événement — Accident, signalement, réorganisation — actualisation immédiate
En continu — Suivi du plan d'action, preuves de réalisation
À 50 salariés — Formalisation du PAPRIPACT
En cas de contrôle — Production immédiate du document
La première année, les points durs que vous avez relevés (risques résiduels élevés, actions engagées) constituent la matière première de votre mise à jour suivante : la boucle est bouclée. Mise à jour du DUERP
FAQ – Créer son DUERP
Pages du silo DUERP
Trois façons de commencer
Téléchargez la trame conforme avec exemple rempli, suivez la méthode de la grille de cotation, ou confiez-nous la réalisation complète — évaluation sincère par unités de travail, RPS et harcèlement intégrés, plan d'action daté, approprié par vos équipes.