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Passeport de prévention : le 16 novembre, vos salariés verront tout

par JHCOctobre 2026

Le 16 novembre 2026, le Passeport de prévention ouvre aux travailleurs. Vos salariés — et vos demandeurs d'emploi en pré-embauche — se connecteront à leur espace personnel et découvriront, en un coup d'œil, l'historique de leurs formations en santé et sécurité au travail.

Autrement dit : ils verront ce que vous avez déclaré. Et ce que vous n'avez pas déclaré.

Ce qu'ils vont découvrir

Depuis votre espace employeur, ouvert le 16 mars 2026, vous deviez déclarer les formations en sécurité délivrées en interne — dans un délai de 9 mois suivant la fin du trimestre. Les organismes de formation devaient déclarer les formations qu'ils délivrent pour votre compte. La période transitoire, prolongée par le décret du 12 juin 2026, court jusqu'à la fin de l'année : elle vous protège des retards de prise en main, pas de l'inaction.

Le 16 novembre, l'agent qui se connecte peut donc découvrir trois situations :

  1. Ses formations y figurent : la machine a tourné. Il voit la sensibilisation sécurité de son arrivée, son geste et postures, son habilitation. Il n'y pense plus — mais le jour d'un accident ou d'une inspection, vous, employeur, pouvez tout prouver.
  2. Certaines manquent : un écart entre ce qu'il a vécu (il se souvient de la formation) et ce que le passeport affiche. Vous imaginez la conversation avec le CSE ou l'agent qui prépare sa mobilité.
  3. Le passeport est vide : pire. Aux yeux de l'agent, sa formation ne compte pas ; aux yeux d'un contrôle, elle n'existe pas.

Pourquoi c'est un enjeu de crédibilité, pas seulement de conformité

Jusqu'ici, la preuve de formation vivait dans vos archives : feuilles d'émargement, attestations PDF, registres papier. Elles n'étaient visibles que de vous — et accessibles le jour où vous daigniez les produire.

Le Passeport inverse la perspective : la preuve devient publique côté salarié. Elle se compare, se conteste, se transporte. L'agent qui change d'employeur arrive avec son historique ; le futur employeur qui l'embauche voit les trous. La conformité en matière de formation, longtemps déclarative, devient observable.

Pour un DRH, c'est aussi une opportunité : le passeport objectivise votre action. La formation sécurité n'est plus une dépense administrative, c'est un capital visible, revendiquable par vos salariés — et un élément de preuve en cas de contentieux sur votre obligation de sécurité.

Ce qu'il vous reste à faire avant le 16 novembre

Pas une usine à gaz — une vérification en quatre points :

  1. Connectez-vous à votre espace employeur (identifiants net-entreprises) et vérifiez ce qui y figure déjà : les déclarations de vos organismes de formation doivent apparaître. S'il en manque, relancez votre prestataire — c'est lui le déclarant.
  2. Déclarez vos formations internes : sensibilisation à la sécurité, accueil sécurité des nouveaux arrivants, formations aux risques du poste. Le simulateur du portail officiel vous dit ce qui est éligible au cas par cas.
  3. Exploitez l'import en masse (disponible depuis le 9 juillet 2026) si vous avez plus de quelques dizaines de formations à déclarer : un fichier, un dépôt, terminé.
  4. Profitez de la période transitoire — elle court jusqu'au 31 décembre 2026 pour certaines formations obligatoires. Mais ne la transformez pas en habitude : le 1er janvier, c'est le régime de croisière.

Ce que le passeport change durablement

Le Passeport de prévention n'est pas une yet another plateforme : c'est la trace numérique de votre politique de prévention. Connecté au DUERP, il dit qui est formé, sur quoi, et qui ne l'est pas — exactement les questions que pose l'inspection du travail après un accident.

Dans nos accompagnements, nous voyons déjà trois réflexes prendre forme chez les DRH : vérifier l'éligibilité d'une formation AVANT de la commander, exiger la déclaration dans les contrats de formation, et rapprocher le passeport du plan de formation du DUERP.

Vos obligations d'employeur sur le Passeport de prévention, nos experts les prennent en charge — de la déclaration de vos formations à la mise en cohérence avec votre DUERP.

Découvrir notre accompagnement