Collectivités territoriales : le registre santé-sécurité de vos agents, enfin simple
L'obligation du décret n° 85-603, sans le carnet papier, sans installation, sans formation de vos agents.
Une obligation que vous connaissez déjà — et ses contraintes
Votre collectivité doit tenir un registre de santé et sécurité au travail, ouvert dans chaque service, à disposition de tous les agents et, le cas échéant, des usagers (article 3-1 du décret n° 85-603 modifié). Chaque agent doit pouvoir y consigner librement ses observations et suggestions sur la prévention des risques et l'amélioration des conditions de travail.
Dans la pratique, ce registre c'est souvent :
- un cahier au fond du local de pause, que la moitié des agents ignore ;
- des fiches remplies à la main, difficiles à exploiter ;
- un circuit de visas (supérieur hiérarchique, conseiller de prévention, CST/F3SCT, autorité territoriale) suivi… sur une feuille volante ;
- et, le jour d'un contrôle ou d'un contentieux, la difficulté de prouver que chaque observation a bien été traitée.
Pourtant, c'est ce registre qui alimente votre DUERP et votre plan de prévention : le laisser dormir, c'est se priver de la détection des risques au plus près du terrain.
Le registre SST digitalisé : un QR code, et c'est parti
Notre outil met le registre à la hauteur de vos obligations — et de vos agents.
Signalement en 30 secondes
L'agent scanne le QR code affiché sur son lieu de travail depuis son téléphone, décrit la situation — danger, incident, quasi-accident — et peut joindre des photos. Sans compte, sans application, sans formation.
Un registre par site
Hôtel de ville, centre technique, écoles, déchetteries : chaque site a son registre, son QR code et ses accès strictement cloisonnés.
Le circuit conforme, intégré
Chaque observation devient une fiche suivie : visa du supérieur hiérarchique, avis du conseiller de prévention, examen par le CST/F3SCT, décision de l'autorité territoriale, suivi des mesures jusqu'à la clôture. Rien n'est oublié, tout est horodaté.
Exploitable pour votre DUERP
Fiches numérotées, exportables (Excel, PDF, impression), statistiques par site et par type de risque : votre registre devient une source d'évaluation des risques, pas un placard à paperasse.
Données hébergées en France
Opérationalité en une journée. Hébergement et traitement des données sur le territoire national.
Conseiller en prévention des risques professionnels (IPRP), nous accompagnons les collectivités sur l'ensemble de la chaîne : registre SST, document unique, formation des agents et des membres des CST/F3SCT. L'outil que nous mettons à disposition est la version digitalisée du registre que nous déployons sur le terrain.